档案管理兼行政助理

职位类别： 文员/助理

岗位工作内容：
1、 承办员工考勤和外出登记，安排会议及差旅预定； 
2、 负责外来电话的接听和转接、客户来访接待与登记，并通报相关部门； 
3、 管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材，对公司员工申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； 负责员工劳防用品的发放登记工作；
4、 负责内外传真件、信函、快递等的收发及登记工作；
5、按总公司的档案管理要求，负责分公司档案资料管理，包括：销售、安装内部管理等过程中的档案及资料的公司档案资料的登记、整理、分类、编号、造册、立卷、编目和装订等工作。
6、与各相关部门保持有效沟通，对上述各类文件进行催收，并及时做好各类档案统计及有效管理，提供档案查阅、借阅进行管控。
7、分公司重要文件保管及档案室的管理。
8、与公司总部进行档案事务的沟通联络。
9、负责办公室卫生的检查和监督；
10、上级领导安排的其他工作；

职位要求： 
1、 28周岁以下，大专以上学历， 
2、 懂得基本的接待礼仪；
3、普通话标准流利，有较强的语言表达能力，善于沟通，有亲和力，有较强的保密意识； 
4、 熟悉办公自动化软件，了解行政、办公室管理的相关工作流程，有较强的适应能力和学习能力；
5、 具有高度的责任心，工作积极主动，有上进心，具备财务背景或人事管理工作经验优先

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限