办公室主任

所属部门： 综合办公室

职位类别： 行政经理/主管

岗位职责
1、 对总经理负责，对各部门及部门经理进行管理和督导；全面主持办公室工作，负责行政管理、人力资源管理、行政商务工作；
2、 负责公司行政管理体系的建设与维护，包括组织架构、部门职能职责、岗位职责、公司总体目标分解以及分权体系等；
3、 负责公司网络、电器设备、固定资产、资产、办公环境、车辆、绿植等的总体管理；
4、 负责公司各项资质、印章、证照的更新、年审、办理、保管等相关工作；
5、 负责人力资源规划，包括企业人员供给需求分析、人力资源相关制度的制定、完善等；
6、 负责薪酬福利工作，包括确定薪酬、薪资调整、薪资核算、福利方案的制定及发放；
7、 负责绩效考核工作，包括绩效考核制度优化、考核结果收集、归档，绩效标准的调整、核算、态度考评以及绩效面谈；
8、 负责培训管理工作，包括制定新员工入职培训计划、内部培训计划、培训课程设计、教材编制、课件设计、培训考核、传帮带培训等；
9、 负责公司的招聘工作，包括招聘需求、制定招聘计划、组织面试、背景调查、入职通知、确定招聘渠道等；
10、 负责员工关系的全部工作，包括劳动关系，企业激励与协调，劳资谈判和激励等；
11、 负责全公司企业文化建设和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传、教育、团建等活动；
12、 负责公司档案管理工作，包括档案管理制度的建立，各类档案的归档，保管，借用、借阅、归还登记等；
13、 负责公司制度、流程的制定、修订、优化、执行及落实；
14、 负责公文的拟写、发文编号、审批发放、督办落实等工作，包括红头文件、会议纪要等；
15、 负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：医疗、退休、休假、婚丧假等；
16、 负责公司对外对内商务接待的管理工作，负责重要来访接待工作；
任职资格
1、 全日制本科以上学历，行政管理、企业管理及相关专业；
2、 具有3年以上同岗位工作管理经验；
3、 具有行政管理知识、人力资源管理知识、管理心理学、组织行为学等专业知识；
4、 具备良好的文字功底，擅长公文、制度的写作，具有较强的逻辑分析能力、语言表达能力，沟通能力，决策能力和执行力；
5、 形象气质好，沟通协作和领悟能力强，充满激情，有爱心；
6、 时间自由，能够适应较快的工作节奏；
7、 热爱本职工作，事业心强，能够承受较大的工作压力；
8、 勤奋有责任心，积极向上有进取心；能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作及领导交办的其它事务。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限