行政助理

所属部门： 行政部

职位类别： 文员/助理

岗位要求：
1、熟悉人力资源部门运作及各项事务工作的开展；                  
2、熟练操作员工招聘、入职培训、员工关系模块，有一定的企业文化活动推广经验；　　　　　　　　　　　　　　　　                           
 3、具良好的沟通、协调组织能力；
4、熟练操作办公软件；
岗位职责：
一	人员招聘、培训		
1、根据招聘需求进行岗位的人员筛选、邀请面试，保证初试的质量及效果；										
2、跟进用人部门面试评估及结果，确保面试结果反馈及时；										
3、根据各岗位需求，选择有效招聘途径，保持与猎头、中介、学校等人才供应处的日常联系；
4、负责入职培训，根据年度培训计划，跟进各部门按时完成培训工作；
5、培训资料整理归档，记录员工培训记录卡等。										
二	考勤管理		
1、采集、统计、汇总考勤信息，及时处理日常出勤异常；										
2、整理、保管员工日常请假、加班等单据，确保单据齐全、完善；										
3、维护日常考勤系统，及时处理设备异常；										
三	人事档案管理		
1、整理员工的人事档案，并及时完整归档；										
2、收集、汇总、各部门考核资料、奖惩统计、加班、请假等记录，确保人事月报表各项内容完整； 										
3、收集、统计各部门员工考核数据，并及时整理归档；										
4、跟进、收集各部门培训记录，录入员工培训记录卡、整理培训档案；										
四	企业文化推广与宣传		
1、完善公司宣传栏，确保各板块内容完整、宣传力度到位；										
2、协助部门组织各类公司文娱活动，丰富员工业余文化生活，以不断提升企业文化氛围；										
五	员工关系管理		
1、做好员工离职面谈与记录，了解真实原因，分析并提出改善建议；										
2、及时通知各部门人员预转正、续订合同人员信息，及时发放相关表单并跟进；										
3、劳动合同管理；																			
4、员工入职、离职、异动等关系手续办理跟进；										
5、不定期收集、了解员工个人思想动态及对工作、生活、管理的意见和建议，以不断提高员工的满意度；										
六	行政		
 前台电话接听，接待来访宾客，来往文件派送，快递寄发等。
七、文控工作
负责体系文件收、发工作。							

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限