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“整理”是指区分必需品与非必需品，现场不放置非必需品。其目的是腾出空间，防止误用。其作用有：①可以使现场无杂物，行道通畅，增大作业空间，提高工作效率；②减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量；③消除混料差错；④有利于减少库存，节约资金；⑤使员工心情舒畅，工作热情高涨。 “整顿”是指将必需品放于任何人都能立即取到的状态。-----即寻找时间为零。其目的是令工作场所一目了然，消除找寻物品的时间，形成井井有条的工作秩序。其作用有①提高工作效率；②将寻找时间减少为零；③异常情况（如丢失、损坏）能马上发现；④非担当者的其他人员也能明白要求和做法；⑤不同的人去做，结果是一样的（已标准化）。