行政专员

所属部门： 行政部

职位类别： 行政专员/助理

岗位职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、社保公积金的增减员办理。
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
10、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助组织公司活动。（生日会、员工活动及拓展辅助）

任职要求：
1.熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、复印机、投影仪、扫描仪等。
2.良好的语言表达能力，普通话良好，具有一定的协调、沟通能力。
3.熟悉公司的文档管理。
4.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情.
5.年龄22-32岁之间，有相关工作经验最佳。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限