行政文员

所属部门： 后勤行政人事部

职位类别： 行政专员/助理

工作职责：
1、负责公司办公设备的管理，计算机、打印机、电话、名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

职位要求：
1.形象好，灵活性较强，反应快，有责任心；
2.工作认真踏实，能吃苦耐劳，愿意学习有上进心；
3.电脑熟练，做事细心，有稳定性；
4.有一年以上行政文员经验优先考虑。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限