人事行政副主管

所属分公司： 佛山市南海区占美金属有限公司

职位类别： 行政经理/主管

【岗位职责】
一、绩效管理：
1）根据公司阶段性目标、任务、要求，及时更新完善现有绩效考核奖罚标准，确保任务及目标达成；
2）对各部门月度绩效考核结果进行统计，每月15号提报财务绩效考核统计报表，确保数据准确无误；
3）负责协助部门开展月度绩效考核，依据各岗位说明书对部门考核进行监督检查，对绩效考核各类数据的真实性、有效性进行核查，确保考核评价结果的公正公平；
4）负责依据公司现行的绩效考核模式，对考核评价结果进行运用，对员工岗位晋升、薪酬调整、调岗等人事变动提供重要依据；
5）负责及时处理员工绩效考核申诉，对员工的疑问及申诉进行沟通解释，确保绩效考核的严肃性。
二、后勤管理：
1）负责保安队、饭堂、宿舍、厂区绿化保洁工作日常监督管理，监督后勤部门各岗位的工作情况，对后勤管理工作中存在的问题进行及时纠正处理，确保各项工作正常开展；
2）每月组织后勤部门召开1次月度会议，对本月部门工作存在的问题及下月的工作重点进行梳理总结，出具会议纪要，提高部门工作效率及解决问题的能力。
三、制度建设：
1）负责公司各项行政制度的制定、发放、宣讲、实施工作，确保制度顺利落地实施；
2）监督公司各部门制度实施情况，及时收集制度执行过程中的意见及建议，对制度执行过程中存在的违规违纪情况进行及时处置，并根据实际情况进行公示，确保制度实施的合理性、有效性、严肃性；
3）熟悉国家、地区各项法律法规，及时了解政策变化调整，结合现行法规对制度的合法性进行修编调整；
四、员工关系管理：
1）及时处置员工打架斗殴、失窃、失联等异常情况；
2）多方面关注了解员工生活、工作状态，开展员工生病慰问关怀工作，及时解决员工生活、工作上的需求及困难；
3）每季度组织一次员工工余活动，丰富员工工余生活，提高公司凝聚力；
4）负责组织公司企业文化宣传、工余活动、员工生日会、困难家庭慰问、高温天气关怀等活动；
5）负责对违纪员工进行诫勉谈话。
五、其它事项：
1）负责组织开展对接政府、街道、工业园区管委会各项外联事务的接待工作；
2）负责协助员工居住证等个人证件办理；
3）负责公司会议纪要、领导指令的跟踪落实；
4）协助上级开展招聘、培训、人事等人资工作；
5）完成上级领导交代的各项工作任务。

【任职要求】
1）30～45岁，男女不限，身体健康；
2）企管、工商、人力资源等管理类大专以上学历；
3）5年以上人力资源工作经验，其中同等岗位经验3年以上；
4）能独立开展绩效、制度、后勤、企业文化、员工关系处理；
5）诚实正直、责任心强、坚持原则，具有良好的执行力和沟通协调能力。

• 年龄要求： 30~45岁
• 语言要求：不限