物业文员

职位类别： 文员/助理

岗位职责：

1.协助部门主管根据《北京市物业管理示范项目考评》标准，建立、更新部门内部文件体系。

2.熟知公司、项目、秩序维护部各项人事、文件管理规章制度，工作程序。

3.负责秩序维护部各项记录、表格的制作、整理、收存及移交工作。

4.协助人事行政助理负责秩序维护部人员入离职手续办理及日常考勤工作。

5.协助秩序维护部经理、主管整理、打印各类报告、文件资料及技术资料。

6.负责配合主管对秩序维护部固定资产、公用工具、物品、钥匙进行管理，及保安办公用品的领取及发放。

7.负责部门例会的会议记录、记录整理、签发及收存工作。

8.每日对秩序维护部发出的维修工作单进行汇总、整理、存档，对于未修复的，查明原因，及时向部门主管汇报。

9.协助部门主管根据采购预算编制部门物品采购单，上报部门经理审批。

10.定期检查班组巡更记录并进行整理，将结果上报主管，并打印记录存档。

11.协助部门主管建立、收集、完善物业管理及保安专业涉及的治安、消防、车场等必要的法规资料及图纸资料。

12.利用公司办公系统记录每日工作日志，向部门经理进行上报。

13.完成上级交办的其它工作。

任职资格：

1、学历要求：专科及以上

2、专业要求：不限

3、年龄范围：22-30岁

4、身高要求：160CM

5、工作经验：二年以上文案管理工作经验

6、必备知识或技能：

①能够熟练的使用计算机Word、Excel、CAD、Power Point等办公软件，文字录入速度不低于60个/分钟。

②有一定写作及文件整理方面的专业知识及经验，对秩序维护专业知识有一定了解。

7、素质和能力：服从领导，爱岗敬业，良好的文字写作能力和表达能力，做事细致认真，责任心强。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限