董事长秘书

职位类别： 文员/助理

[岗位职责]

1、处理董事长的日常工作事务：

1）负责起草董事长讲话稿，撰写会议通知、通告、日常信件等；

2）负责董事长办公室电话、传真的转接、传达及报刊、信件、函电、邮件的收发、回复；

3）负责董事长的工作日程安排，做好访客预约工作，为商务旅行做好预订工作；

4）负责董事长电话费用报销及票务预订手续的办理；

5）负责董事长安排事项的督查、督办、落实工作，向相关部门传达董事长下达的任务目标并监督实施情况做到及时上报；

6）负责董事长办公室文件的分类整理及归档，保证办公室整洁；

7）负责协助董事长召集会议，作好会前准备工作，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；

8）外来公函，通知等相关资料及时送交董事长审阅，根据相关批示办理。

2、组织安排董事长接见事项：

1）掌握来宾情况及来访目的，及时妥善安排来访人员在园区内行程；

2）按董事长指示接待来宾，根据董事长意见安排客餐，宴请住宿等事宜。

3、完成董事长交付的其他工作。

[任职资格]

1、全日制本科及以上学历，专业不限，行政管理、美术相关专业优先；

2、掌握文书撰写知识和操作现代化办公设备的知识；

3、具备良好的沟通、协调、创新、团队领导及社会活动能力。

4、在美术方面有一定的见解，有美术馆运营工作经验者优先

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限