行政资质专员（设计院）(0568)

职位类别： 其它兼职类

岗位职责：

（一）文秘管理



1、经理办公会及公司领导组织的各类会议的通知、记录、会议纪要的拟写；2、组织、安排较大型会议的筹备、策划、组织、联络接待、会议通知、会后总结等工作；3、大型涉外洽谈业务的筹备、策划及组织和联络接待的落实；4、负责公司所属各部门的印章刻制、启用、废止及保管；5、企业资质、营业执照复印件的借用管理；6、企业信用体系的建立与评估

（二）会务、督办管理



1、组织完成公司重大决策、重要会议、大型活动领导讲话、报告相关文件等材料撰写，结合公司阶段性重点工作，组织专项分析、总结汇报；2、负责公司联络洽公的相关工作；3、负责各类大型会议的组织工作；4、检查督促公司经营层下达的指令性反馈、通知落实和落实情况反馈；5、对公司经营管理活动及重大决策落实、领导交办完成情况，指出问题，分析原因，落实责任，负责机关各专业部门月重点工作完成情况的落实。6、公司大事记编写工作；7、公司重要会议记录、决定事项的督办检查。

（三）行政管理

  



 1、负责组织机关员工健康体检；2、负责公司生活福利专业的归口管理及生活后勤管理；3、组织对外宣传报道工作，及时准确地报道公司经营管理的业绩和成果，努力提升企业的社会知名度.；4.企业资质升级增项工作。

任职要求：

1、本科及以上学历；

2、三年以上行政管理工作经验，集团化公司工作背景优先考虑；

3、熟悉行政管理工作流程及要求优先考虑；

4、良好的文案撰写能力，能够拟写行政管理工作相关制度及流程，熟练应用OFFICE等办公软件；

5、良好的计划制定与执行能力、良好的通协调能力、灵活的应对能力；  

6、具有较强的服务意识，严谨、公正的工作态度以及专业的职业操守及敬业精神。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限