海运文件主管（Documentation Supervisor）

职位类别： 货运代理

职位描述：
1、监督文件人员
2、为特定的商业车道担任主题专家（SME），并在特定的商业车道中转移知识
3、监督管理下属工作符合标准操作程序（SOP），并实现100％关键绩效指标（KPI）和100％数据质量
4、在系统编辑装运信息
5、发行/印刷公司提单
6、向运输公司提交发货说明
7、承运人发送的海运提单的证明
8、根据必要的文件和付款，向客户发放提单
9、合理的归档

技能要求：
1、公平的英语
2、努力工作，有压力工作的能力，需要OT
3、良好的电话方式，人与人之间的关系
4、良好的打字技巧和高效率
5、PC知识：MS Excel和Word /中文字处理
6、拥有核心竞争力，包括团队建设和合作
质量承诺

任职资格：
1、大专及以上学历
2、至少有3年的国际货运代理公司相关能力经验


Job Description：
1、Supervise documentation officers 
2、act as Subject Matter Expert (SME) for a specific trade lane and transfer knowledge among a specific trade lane 
3、Monitor his/her subordinates complying with Standard Operation Procedure (SOP) and achieving 100% Key Performance Index (KPI) and 100% Data Quality 
4、Edit the shipment information to the System 
5、Issue/print the company house bills of lading 
6、Submit shipping instruction to the carriers 
7、Proof reading of ocean bill of ladings sent by carriers 
8、Release the bill of lading to customers against the essential documents and payments 
9、Filing properly 

Skills Required
1、Fair in English
2、Hard working and ability to work under pressure, OT required
3、Good phone manner, person to person relationship
4、Good typing skills and high efficiency
5、PC Knowledge : MS Excel & Word / Chinese Word Processing
6、Possess core competences including team building and cooperation and  commitment for quality 

Experience and Qualifications: 
1、College degree or above
2、At least 3 years of experience in a related capacity for an international freight forwarding company

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限