档案管理员

所属部门： 综合管理部

职位类别： 文员/助理

一、岗位职责：
1、严守公司机密，认真执行有关档案管理制度。 
2、负责公司各类档案材料（包含文书类、合同协议类、声像类、实物档案类、技术文件类、证照类等）的登记，做好各类档案材料的接收、整理、保管和统计保管工作。 
3、负责档案材料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为全公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。 
4、及时收集全公司各部门应归档的各类档案材料，并做好整理、装订、及归档工作。 
5、负责移交档案材料的验收，做到归档材料的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学。 
6、定期清查档案，及时催收借出的档案材料，做到档案材料与档案目录相符。 
7、每天做好档案室的清洁卫生工作，保持档案室良好的环境卫生。 
8、对于清查中发现损坏的档案材料，应及时向主管领导汇报，并采取有效措施进行补充或修复。 
9、完成部门领导交办的其他工作。 
二、任职要求：
1、档案管理、行政管理、文秘等相关专业，大专以上学历；
2、2年以上档案管理工作理经验，熟悉数字档案的建立、档案管理制度的制订、档案信息的完整与安全方面等工作；
3、熟悉文书类、合同协议类、声像类、实物档案类、技术文件类、证照类等文件的征集、整理、鉴定、统计、编目、保管等工作；
4、具有团队合作精神，工作认真负责，办事严谨、细致，保密意识强。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限