行政副经理

所属部门： 行政部

职位类别： 人力资源

行政副经理
岗位职责：
1、负责公司日常的行政管理工作、参与公司行政管理制度、流程、体系的建立及优化;
2、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
3、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；
4、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
5、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度；
6、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、状态、保险 ; 办公用品、耗材、办公设备的采购和发放；
7、负责对公司办公设备的管理和维护；负责维护公司日常办公秩序和办公环境；办公室的租赁、装修、美化及安全管理;
8、负责行政办公费用如水电费、电Hua费等的确认，提出付款申请；
9、负责员工的宿舍管理、维修、清洁、膳食安排; 组织员工企业文化活动；公司年会、活动的组织策划;
10、负责发放公司员工薪金及社保安排;
11、负责客户接待管理；
12、负责公司职位招聘工作、广告制作；
13、协助完成公司项目的认定或复审工作;
14、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专及以上学历；
2、企业管理、人力资源及相关专业优先，熟悉人事行政工作的日常管理；
3、有 5 年以上相关行政人事工作经验者优先；
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心；
5、成熟稳重、严谨细致、客观公正、责任心强、保密意识强，忠于职业操守；
6、具有良好的学习能力、沟通表达能力、独立工作能力、团队合作精神，抗压能力强；
7、英文四级以上。

作地点: 东莞市长安镇
月薪: 面议
如有兴趣者, 请将个人履历表 (中文及英文) 连同个人近照及工资要求, 电邮到 admin1@marketmaker-hk.com
请在电邮标题上列明申请职位。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限