行政文员(前台文员）

职位类别： 行政专员/助理

岗位职责：
1.1   第一个直面来访者，负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外，负责电话、邮件、信函的收转发工作，保证信件的传递的准确、及时，做好工作信息的记录、整理、建档。
1.2   负责公司人员外出登记工作。
1.3   负责每月计算各分店、管理公司（员工宿舍）水电费。
1.4   每天更换管理公司最新报刊。
1.5   负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。
1.6   协助应聘人员求职申请表的填写工作、公司人员办理离职相关事项。
1.7   配合上级完成部分文件的打印、复印、文字工作。
1.8   熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
1.9   管理会议室，协助完成会议室的预订、协调和清洁工作。
1.10  负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
1.11  维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
1.12  熟悉本部门工作流程。
1.13  了解办公区域设备设施的操作方法。
1.14  下班时检查办公区域各类设备是否关闭。
1.15  完成上级交办的其他工作任务。




任职要求：
1.  熟练计算机办公软件操作；
2.  工作认真，负责、细心；
3.  有相关文职工作经验者优先考虑。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限