商务助理

职位类别： 商务专员/助理

岗位职责：

1. 业务开发：

Ø 按照评分要求审核提交的项目自测表，本根据项目自测表中提报的看地申请，与工程部协调看地的时间安排，并根据工程评分，完成项目的最终评级

Ø 如按照公司标准开发合同签署的项目，负责对合同条款进行初审，并提请会签流程；如按照非公司标准合同签署的项目，负责将变动条款进行确认并标注，提请业务开发总和法务进行条款审核，待最终版本确认后，提请会签流程。同时按照合同审批流程，跟进开发合同的审批流程

Ø 负责跟进合同回收进度，并与法务和财务确认合同扫描版本，确认无误后，发起“付款启动”项目，并跟进财务的审批进度

Ø 负责按照合同约定的付款条件，跟进付款流程

Ø 负责与签约成功的业务开发人员确认项目的进场计划，并根据计划发送“进场通知”，确保按照计划安排执行。

Ø 协助业务发展运营经理梳理和起草业务开发的内部流程。

2． 销售：

Ø 负责收集和汇总销售的数据，并根据公司的要求，提供销售的周报和月报等报表

Ø 负责按照销售部门的采购需求，完成销售物料的采购，并负责日常的销售物料的管理和登记

3． 其他事项：

Ø 负责涉及安全运维和供应链的采购流程的跟进

Ø 办公室日常的行政事务，包括但不限于，名片印刷，邮箱权限的管理，通讯录的更新，办公室的日常采购，办公室的卫生监督等

Ø 按照公司的印章管理要求，负责分公司印章的日常管理

Ø 员工活动的组织安排，包括但不限于生日信息统计，团建活动的执行等

Ø 配合财务部完成分公司的国税季度申报

Ø 负责跟进财务发票的回收和管理登记，协助核对涉及财务报销单据

Ø 负责登记每周的付款清单，汇总并提报财务部

Ø 协助财务部进行分公司对公帐户的管理

Ø 负责涉及分公司租用和装修办公室的相关费用凭证的管理

完成上级安排的其他临时工作

任职要求：

1. 大学专科及以上学历；2年以上销售助理相关工作经验

2. 具备良好的语言表达能力和逻辑思维能力，具有较强的工作条理性

3. 认同注重过程管理和结果导向的工作方法和理念，有很好的服务意识

4. 有团队协作精神，细心谨慎，责任心强；

5. 对于数字有较强的敏感性，可以熟练使用办公自动化软件。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限