文员

所属部门： 行政部

职位类别： 行政专员/助理

　1. 接听、转接电话；接待来访人员。
　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。   
   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
　4. 做好会议纪要。
　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　6. 负责传真件的收发工作。
　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　13 .社会保险的投保、申领。
　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　16. 接受其他临时工作、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 
   17负责公司员工的考勤管理； 
   18负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 
  19负责接待来宾，接听或转接外部电话； 
  20负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限