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行政助理
4000-4500元/月

全职 | 招聘1人 | 广东东莞茶山镇

  • 包吃
  • 五险一金
  • 8小时工作制
  • 生日礼物
工作地点:广东省东莞市茶山镇卢边村工业区九梅岭

东莞嘉米敦婴儿护理用品有限公司

港资企业 | 生产/制造/加工 | 200-500

岗位要求

经验:1年
学历:高中
年龄:28 - 38
语言:不限

职位描述

职位类别:助理/秘书/文员 行政助理/文员
工作职责:
1、	协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、	各项规章制度监督与执行,进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
3、	负责公司信函及传真的收发及传递,档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、	参与公司行政办公用品采购事务,负责各部门的办公用品领用和分发工作。
5、	对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作。
6、	协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。
7、     负责公司各部门发放办公用品发放和采购、印制名片、定出差票、和客房、复印、邮寄等事务。
8、	负责应聘人员的预约及接待,员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
9、     负责离职员工的善后处理,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
10、    公司内部员工档案的建立与管理,对其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
11、    负责公司各部门的行政后勤类相关工作;员工考勤。
12、    负责制监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。  
13、    负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
14、    协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及在职人员的培训计划;
15、    负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档及表单;
16、    协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
17、    负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
18、    公司扶持资金申请及网上申报及跟进工作。
19、    负责展会资料的填写及提交,跟进展台搭建工作及广告制作。
20、    负责展后图片的收集及申报扶持资金。
21、    其他突发事件的处理。
工作要求
1、高中以上学历,限女性。
2、有行政工作经验优先考虑。

联系方式

联系人:单 先生

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